【#行業(yè)資訊# #單個的人能使用飛書軟件嗎#】

單個的人能使用飛書軟件嗎?飛書是一款團隊協(xié)同軟件，那么個人可以使用飛書軟件嗎？個人該怎么使用飛書軟件幫助自己提高生活工作的效率呢？下面小編將談談單個的人能使用飛書軟件嗎？其實一個人的飛書也挺好。

飛書的官方網(wǎng)站首頁上有一句話：成就組織和個人，打造高效愉悅的辦公平臺。

我認為我有很多日常學習和工作任務，以及很多碼字需求。 盡管我周圍的團隊在這個階段還沒有一起使用飛書，但我也可以成為一個團隊。 為什么不嘗試使用它為您自己創(chuàng)建一個高效，愉快的辦公平臺?

為了嘗試將飛書納入日常學習過程的新目標，我開始考慮哪些特定的情況可以與飛書相關聯(lián)。

整理您的日常學習過程：

整個過程可分為五個部分：收集，篩選，擴展，深化和完善材料(信息)。

學習過程：

材料收集：

我每天接觸的學習材料主要包括學術期刊文章，博客和深入的報告文章，在社交平臺上共享以及在即時消息工具上的聊天消息。

其中，與學術有關的內容主要是通過兩個專門的文學網(wǎng)站和相應的客戶獲得的，我還使用RSS訂閱了幾本高頻閱讀雜志; 在inoreader中通過RSS閱讀專業(yè)領域的博客，并且一些深入的媒體報道使用錘子讀取此類聚合應用程序。

對于Twitter等社交平臺，我在手機上安裝了兩個應用程序。 忙碌時，我會使用官方客戶端接受算法的建議; 有空時，我會打開Tweetbot來瀏覽時間軸上的推文。

材料篩選：

對于收集的材料，我通常首先根據(jù)信息來源對其進行分類。

具有較高內容質量和較低信息密度的信息源通常會在下一步中進行更新和擴展; 如果內容質量高但是信息密度也高，則信息源將通過關鍵詞進行部分過濾，并通過標題和少量的身體內容進行判斷和過濾; 如果它是無法確定其整體質量的信息源，則基本上使用免費閱讀計劃并依靠朋友的推薦。

材料擴展：

在擴展過程中，我將簡要描述和評估上一步中選擇的材料。

所謂描述是用您自己的語言客觀地重述接收到的信息，而評估是快速瀏覽總體信息內容后的主觀判斷，例如本學習材料如何幫助我或對我有幫助 這個階段有多大。

深度學習：

擴展信息之后，我將在短期內將不僅僅需要或不是很有幫助的內容保存在數(shù)據(jù)庫中，然后通過知識星球與可能需要這些材料的其他人共享它; 我認為在現(xiàn)階段有用的那些。 物料將進入深度加工階段。

在深入學習的過程中，我會找到相對完整的時間來仔細閱讀和研究材料，并對內容進行更具體的評論和思考。 通常，在此過程結束后，將為材料保留半成品的學習筆記。

完善輸出：

該環(huán)節(jié)和前一個環(huán)節(jié)有時可能一個接一個地執(zhí)行，或者它們之間的間隔可能較長。

在改進的過程中，我還將記錄學習內容在實際工作和生活中的應用過程和效果，然后將其與其他現(xiàn)有材料或筆記相關聯(lián)，以形成相對完整的學習內容。 組織后，其中一些將通過博客和其他平臺共享和交換。

使用的工具：

經(jīng)過這五個步驟，完成了從接收，處理和吸收到內部化和共享的材料(信息)過程。 在過去的兩三年中，我在此過程中大量使用的工具包括：inoreader，Trello，Pocket，印象筆記和IFTTT。

其中，inoreader主要接收所有RSS源內容并對其進行初步過濾，Trello負責分類和保存所使用的過濾材料，而Pocket將保存我已進入深入階段的各種內容。 大多數(shù)未完成的學習筆記都存儲在我的Evernote中。 最后，IFTTT負責這些工具之間的鏈接。 例如，閱讀器之星的內容將自動發(fā)送到Pocket。 本文的重點不再是這些工具的使用，因此我將不做過多詳細介紹。

盡管經(jīng)過一兩年的磨合，該學習過程一直相對平穩(wěn)，但實際上在某些方面并不令人滿意，例如，在不同工具中統(tǒng)一搜索材料。 那么，您可以使用飛書來改善整個過程的體驗嗎?

使用共享和群組聊天創(chuàng)建信息傳輸站。

由于HF僅使用飛書，因此我發(fā)現(xiàn)了另外三個有趣的設計細節(jié)。

共享方法“多此一舉”：

飛書系統(tǒng)級的共享功能非常適合收集分散的信息。

在調用系統(tǒng)級的“共享”之后，首先出現(xiàn)的是看似不必要的共享對象選擇界面。 如果選擇“發(fā)送給同事和組”，則將顯示朋友選擇界面。 如果選擇“發(fā)送給我自己”，則可以直接完成推送。

分享到飛書：

我的選擇是直接將其發(fā)送給自己。 這個過程變得非常愉快，因為我不必每次都查看聯(lián)系界面。 但是，如果您選擇在iOS上與自己共享，則仍然會進入飛書應用程序。 如果您可以自行調整共享，然后自動返回到原始應用，那會更好。

自動解析共享鏈接：

發(fā)送到飛書對話框的各種鏈接將自動解決。

無論是與其他應用程序共享，瀏覽器的鏈接共享還是微信官方帳戶文章的鏈接，飛書都會“盡力”以幫助您對預覽進行第二次分析。

自動鏈接解析：

這樣，就有了鏈接，主題和內容，這對于隨后處理此信息確實更加方便。

群聊支持單模式：

飛書可以直接由一個人建立小組，好吧，一個人可以建立許多小組。

盡管在通常情況下，如果您結識了很多人然后與自己聊天，那將很奇怪。 但是另一種思維方式是，通過不同的組對信息進行分類將具有不同的經(jīng)驗。

例如，根據(jù)我自己的材料類型，我已經(jīng)建立了四組文獻閱讀材料，專業(yè)材料，效率材料和閱讀材料。 下面介紹這些組的更多用法。

使用機器人推送和瀏覽材料：

飛書支持許多第三方機器人，或使用Webhooks開發(fā)自己的機器人。 可以說其中一個機器人是收集和呈現(xiàn)信息的工件：Trello bot。

Trello機器人：

目前，Trello已成為我的個人資料庫，并且我還組織了一個以Trello為載體的專業(yè)相關學習資料共享小組。

由于我每天通過各種方法和渠道將材料保存到Trello的多個面板中，因此很難對每天生成的材料的內容和數(shù)量有一個整體的直觀感覺。 有時列表已經(jīng)很長了，但是完全不知道就不處理它。 現(xiàn)在，飛書的Trello機器人已經(jīng)幫助我解決了這個問題。

在組中打開Trello機器人后，您首先需要授權對Trello帳戶的訪問，然后在設置界面中選擇關聯(lián)的看板和推送類型。 通常只選擇推送“創(chuàng)建卡”和“添加評論”這兩個選項。

我分別將文獻資料庫和專業(yè)資料庫鏈接到文獻閱讀組和專業(yè)資料組，還連接了研究組的公共董事會。 這樣，當我每天查看小組消息時，我將對新材料的數(shù)量和常規(guī)內容有更清晰的認識。

Trello的推送內容包括卡的標題和鏈接。 如果是評論更新，將顯示評論內容。

使用報價回復進行材料擴展：

在上述物料處理流程中，一部分是描述和評估物料。 在使用飛書之前，我在Trello注釋中做了這部分。 在使用飛書之后，我開始選擇回復飛書中的資料(移動終端上的Trello確實不習慣)。

即時消息群聊中最初需要的報價消息功能也非常適合為材料的初步處理量身定制。 如下圖所示，在一個人的群聊中，我可以直接多次引用某項材料，并且擴展的數(shù)字將通過“ x回復”顯示。

當我想共享擴展內容時，可以直接在計算機上單擊原始消息，所有答復內容將同時顯示，這非常清楚。 如果要導出所有內容，盡管沒有直接的操作方法，但是可以直接在計算機端“暴力”復制所有內容，然后以匹配的樣式粘貼它們，然后執(zhí)行簡單的編輯。

使用圖釘和收藏夾對材料進行評級：

飛書提供了一些用于消息的輔助處理的選項：固定類似于群組集合，已固定的消息將被所有人看到; 只有第一級條目，您才能看到館藏內容; 而“稍后處理”和“完成”則是處理聊天和群組的方式，飛書沒有刪除聊天的功能，只有完成和未完成的要點。

我通常將完成擴展和深入鏈接的材料和內容放到集合中，因為這些內容是我認為非常重要的內容，因此我可以隨時對其進行檢查。 我需要盡快處理的不同類型的資料將固定在不同的群聊中。 每當我完成某種類型的內容時，我都會將此組檢查為“完成”，不會看到或擔心，并且當我再次進行推送時，它會重新出現(xiàn)在收件箱中。

使用搜索查找材料和構想：

將Trello，RSS，各種Web鏈接和零散的記錄放在飛書中。 似乎很長一段時間都很混亂，但是由于有了飛書的搜索功能，我才覺得使用它的時間越長，就越容易找到想要的東西。 的東西。

例如，當我搜索關鍵字時，無論是Trello中的注釋內容，通過RSS推送的內容還是我以前的零碎思想，都可以找到。 預覽完成后，可以檢索到另一句話，即在飛書中引發(fā)的各種鏈接，這再次令人心動。

使用聊天功能嘗試移動寫作：

長期以來，我一直非常抵制移動端的代碼字。 很難找到有用的移動書寫工具。

由于我同時使用iPhone和JMGO R1手機，因此我在實驗室中使用Windows臺式機，而在實驗室中則使用MacBook Pro，因此我一直在努力尋找至少支持這些功能的應用程序 四個平臺，可以同步，還支持Markdown。

就我而言，由于在此階段尚無工具可以滿足個人對代碼字的要求，因此我只是找到了可以在iOS和Android上打開和說出的應用程序。

如果我不會寫，我總是可以改成語音轉文字。 但是，有許多工具支持語音到文本輸入。 嘗試了幾次之后，我發(fā)現(xiàn)它們要么可用，但價格昂貴，或者基本上不可用。 我認為草稿語音識別是可以接受的，但是只能在Apple的生態(tài)系統(tǒng)中發(fā)揮作用。

使用飛書后，情況有所好轉。 我發(fā)現(xiàn)其內置的語音轉文字功能有很多亮點：

語音識別的準確性很高，不需要對口頭單詞進行全面檢查。

語音內容可以立即顯示在屏幕上，并且可以在發(fā)送之前進行修改。

支持任何長度的語音輸入(足夠長)。

支持反復按下和釋放錄音按鈕，而不僅僅是按住并講話。

作為即時消息工具，它自然可以在所有方面無縫同步。

為此，我建立了一個分散的個人寫作小組， 一方面，我會將擴展后需要深入研究的實質性信息轉發(fā)給該組以便于記錄; 另一方面，如果我突然有了選擇主題的靈感和想法，我將拿起手邊的電話以打開語音轉文本并輸入TNT。

在這個階段，語音輸入的寫作瓶頸主要是我而不是工具。 例如，我嘗試訓練自己的邏輯以使其在說話時足夠清晰，并嘗試克服“嗯”的口頭禪。 這可以看作是我在2020年刻意練習的方向。

通過飛行書向導實現(xiàn)應用程序交互：

飛書精靈是由飛書啟動的應用程序集成服務(編寫時仍處于測試階段)。 它提供了大量的第三方應用程序和內部模塊。 我們可以輕松地使用它來集成第三方應用程序，并且將飛書自己的新聞文檔和其他功能串聯(lián)在一起，以實現(xiàn)各種創(chuàng)造性的自動操作。