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飛書軟件介紹，今年因為疫情的原因，很多公司都選擇遠程工作。 這對內(nèi)部管理和協(xié)作提出了更高的要求。 除了目標和架構(gòu)外，協(xié)作工具也是團隊效率的關(guān)鍵。 今天，我將從團隊協(xié)作工具的歷程來介紹介紹飛書軟件。

國外協(xié)作工具的折騰之路

他們不會特別關(guān)注用戶數(shù)量，而是會更加關(guān)注用戶需求和產(chǎn)品體驗，這與當時的國內(nèi)協(xié)作產(chǎn)品氛圍正好相反。 經(jīng)過幾年的發(fā)展，憑借其超強的產(chǎn)品實力，它們已基本成為相關(guān)領(lǐng)域的獨角獸。 但是問題也會出現(xiàn)。 首先，存在網(wǎng)絡(luò)可訪問性的問題。 由于它們尚未正式進入國內(nèi)市場，也沒有接受相應(yīng)的監(jiān)管，因此無法保證外國服務(wù)的連通性。 這對于需要立即通知和同步的協(xié)作是致命的。

第二個是本地化問題，如果沒有中文界面，可能會被勉強接受，但是與中文文檔的各種不兼容會帶來更多麻煩。 隨著協(xié)作需求的增加，工具注冊和入門障礙已成為障礙，注定無法成為主流。

國內(nèi)協(xié)作工具之戰(zhàn)

同時，國內(nèi)協(xié)作工具已經(jīng)開始快速發(fā)展，出現(xiàn)了許多功能相似但更符合中國人習慣的產(chǎn)品，例如Becha，記號清單和共同書寫等替代工具。 但是，國內(nèi)市場還沒有形成良好的支付環(huán)境，導致這些產(chǎn)品發(fā)展不順利。 結(jié)果，阿里巴巴和騰訊等傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)巨頭陸續(xù)進入了游戲領(lǐng)域，我們不可避免地再次陷入困境。

我們在2016年試用了釘釘。其對話模塊與微信基本相同。 更特別的是秘密聊天保護，批準插入，電子郵件集成和其他模塊。 應(yīng)該說，它已經(jīng)將傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)移到了網(wǎng)上。 脫機簽到，登錄和批準都可以替換，這確實提高了許多傳統(tǒng)公司的效率，并使老板更容易進行監(jiān)督。 但是對于像少數(shù)人這樣的中小型Internet內(nèi)容創(chuàng)意公司來說，這些功能不是很有用。

后來，我們再次嘗試了企業(yè)微信。 主對話模塊仍然沒有變化，工作臺也非常接近釘釘。 它主要基于傳統(tǒng)的公司需求，主要通過填充聊天來添加任務(wù)，例如任務(wù)分配，語音會議和投票。 模塊，許多模塊仍在更新和?？?。 根據(jù)同事的測試結(jié)論：它比預期的容易使用。 但是最大的問題仍然是微信的困惑。 這使得它易于傳播，但也很容易被帶回微信場景，因此仍然不能完全正式使用。

中間工具市場發(fā)生了許多變化。 大多數(shù)工具已被互聯(lián)網(wǎng)巨頭收購。 根據(jù)內(nèi)部需求，每個公司也已開始構(gòu)建自己的協(xié)作系統(tǒng)。 例如，滴滴收購了倍洽，美團孵化了大象，協(xié)作工具的競爭開始活躍起來。

飛書的潛行

實際上，我知道飛書的時間還很早。 他們剛開始的時候，我感覺到產(chǎn)品的全部意圖和誠意。 整體結(jié)構(gòu)和設(shè)計細節(jié)非常人性化。 因此，我多次訪問了頭條市效率工程系，得知頭條市的文化強調(diào)“情境”而非“控制”。 因此，整個飛書產(chǎn)品設(shè)計理念就是在這種文化下誕生的。 鼓勵成員之間的信息交流和平等溝通，使團隊的熱情和創(chuàng)新得以不斷積累和破裂。

早在少數(shù)民族審判之前，飛書就已經(jīng)進行了數(shù)以萬計的頭條員工的日常溝通與協(xié)作。 它已在日常使用中進行了不斷的拋光和優(yōu)化，并已成為一種成熟的產(chǎn)品，可供當今的外部團隊和大型企業(yè)使用。

從最基本的即時交流中講

作為一個專注于效率工具和用戶體驗內(nèi)容輸出的團隊，它運營著數(shù)百名優(yōu)秀的作者，而內(nèi)部和外部的交流是日常的基本工作。

飛書在此區(qū)域進行了許多精心的拋光。 對于使用了所有主要工具的我們，我們?nèi)匀粫泻芏囿@喜，“原來還能這樣的”。 沒有復雜的功能疊加，而是根據(jù)實際場景要求進行更人性化的調(diào)整。

在特定情況下，當編輯要求群組中的每個人對稿件的最終草案發(fā)表評論時，沒有疑問的人可以直接使用快速表示“ OK”或“ 點贊”進行答復，而有疑問的人可以進行答復。 消息，所有與主題相關(guān)的討論可以一前一后地追溯，避免了常見的屏幕刷新問題，它對于經(jīng)常被各種消息打擾的創(chuàng)作者特別有用。

意外的在線文檔體驗

打開飛書的在線文檔，沒有工具欄，回車符或任何頁眉和頁腳。 它似乎只是一個簡單的白皮書，但實際上它具有完整的排版，編輯和交互功能。 例如，您可以在文檔中插入同事。單擊名片以輸入IM以與他交談。 那些習慣于Office系列的人還感到它在最大程度上保持了簡單易用的特性，并且入門成本幾乎為零。

我個人最喜歡的是飛書能夠支持多個人同時在線編輯文檔的功能。 對于需要多人協(xié)作的團隊，它無疑節(jié)省了很多溝通和集成時間。 由于文檔的集成和即時通信，您可以@文檔中的相關(guān)人員，要求TA參加詳細的討論，提供幫助或關(guān)注文檔，TA會在IM中收到提醒，而無需在以下位置打開它，全部文檔可以在IM的提醒頁面上直接進行通訊/編輯，并且可以在Web或手機上實現(xiàn)。

將文檔共享給組時，您可以管理權(quán)限并選擇授予組成員查看/編輯權(quán)限，以避免由于來回修改的多個版本而造成的效率低下和混亂，并大大提高了管理效率。

此功能仍遵循Mobile First的原理。 無論是突然的靈感還是看到有價值的信息，您都可以打開該應(yīng)用并將其盡快編輯到文檔中，以免丟失任何靈感。

無縫的會議和時間表

當員工在遠程工作是，公司內(nèi)部的大多數(shù)會議都是在線進行的。 當有更多的會議時，就會出現(xiàn)時間沖突。 因此，一個簡單易用的每日計劃工具是嚴格的需求。 飛書日歷與即時通訊和在線文檔緊密集成。 每個人都可以檢查彼此的可用性并制定合理的時間表; 發(fā)送會議邀請后，您還可以一鍵創(chuàng)建會議群組聊天，共享文檔并為會議做準備。 會議結(jié)束后的結(jié)論大大提高了我們的會議效率。

此外，根據(jù)協(xié)作的邏輯，會議溝通將實現(xiàn)任務(wù)，并且必須安排任務(wù)。飛書日歷還可以用于輕量級項目跟蹤和管理。

基于用戶的工作流程集成

實際上，上面提到了許多亮點，但這是關(guān)鍵。飛書將更多的需求優(yōu)化重點放在團隊成員而非經(jīng)理上，因此它側(cè)重于“實時通信”并集成了在線文檔，云磁盤，日歷和其他功能。飛書作為專注于“協(xié)作”的產(chǎn)品，大大減少了批準和管理的干預，并且功能連接順暢。

例如，您可以直接在IM界面上創(chuàng)建文檔并一起編輯，或者可以進一步討論文檔中的詳細信息，或者啟動計劃，然后直接在計劃中創(chuàng)建執(zhí)行組...這是一組流程 圍繞工作本身。 該系統(tǒng)更符合新興團隊的統(tǒng)一管理模式。 在這一點上，肥碩的產(chǎn)品理念確實是先進的，也是服務(wù)全球市場的基礎(chǔ)。

經(jīng)過六個月的經(jīng)驗，我們決定將核心協(xié)作遷移到飛書，這完全解決了溝通，進度，文檔和項目協(xié)作的整個過程，這更適合我們的遠程協(xié)作團隊。 從長遠來看，作為比亞迪的合作產(chǎn)品，可以完全確保穩(wěn)定性和持續(xù)投資。 我們?nèi)匀徽J識到有許多杰出的產(chǎn)品人員引領(lǐng)著研發(fā)工作，未來的產(chǎn)品迭代更新更值得期待。

以上就是從團隊協(xié)作工具的歷程方面的飛書軟件介紹的全部內(nèi)容了，感謝您的閱讀。