在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)方面，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)掃描數(shù)據(jù)，尋找機(jī)會(huì)，預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)，并以易于理解的方式向高層展示他們的洞察力。除了了解一系列財(cái)務(wù)建模系統(tǒng)外，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)還需要了解大量有效的數(shù)據(jù)管理知識(shí)。
到2025年，全球數(shù)據(jù)市場(chǎng)的價(jià)值將接近780億美元，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)需要了解如何管理他們互動(dòng)的所有數(shù)據(jù)，以便獲得見解。鑒于該項(xiàng)目的龐大規(guī)模，這些團(tuán)隊(duì)需要將數(shù)據(jù)管理、法規(guī)遵從性和監(jiān)管實(shí)踐理解為其工作職責(zé)的核心部分。
在這篇文章中，我們將深入研究數(shù)據(jù)管理的世界，探索財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)如何更好地構(gòu)建和交互他們的數(shù)據(jù)，以從中獲得更多。我們將觸及數(shù)據(jù)管道的各個(gè)方面，從他們?nèi)绾胃倪M(jìn)存儲(chǔ)和管理，到他們?nèi)绾谓鉀Q常見的可視化問題。
讓我們直接進(jìn)去。
如何從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲取更多信息
為了最好地為您的業(yè)務(wù)服務(wù)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)需要能夠從他們的數(shù)據(jù)中獲得盡可能多的洞察力。除了創(chuàng)造隨機(jī)的洞察力之外，他們產(chǎn)生的一切都必須有特定的目的，并為他們的業(yè)務(wù)帶來價(jià)值?？紤]到這一點(diǎn)，他們必須遵循現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理的最佳實(shí)踐，以確保能夠跟上新的數(shù)據(jù)流。
以下是我們的頂級(jí)策略，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以使用這些策略來創(chuàng)新他們管理數(shù)據(jù)和與數(shù)據(jù)交互的方式：
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集中化數(shù)據(jù)管理利用自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)法規(guī)遵從性合作伙伴與數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)
讓我們進(jìn)一步分解這些。
集中數(shù)據(jù)管理
在提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)管理效率方面，您的企業(yè)能做的最有影響力的一件事就是確保所有數(shù)據(jù)集中。做到這一點(diǎn)的最好方法是使用單一的真相來源，比如存儲(chǔ)業(yè)務(wù)所有數(shù)據(jù)的集中式云數(shù)據(jù)倉庫。
當(dāng)比較領(lǐng)先的云數(shù)據(jù)倉庫提供商時(shí)，如Apache Pinot與Druid，您可以看到您將能夠存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)，并擴(kuò)展您的存儲(chǔ)以滿足您的需求。尤其是在管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，云方法是迄今為止最有效的，這些數(shù)據(jù)通常是實(shí)時(shí)的，并將不斷涌入您的公司。
集中您的數(shù)據(jù)創(chuàng)建了一個(gè)單一的存儲(chǔ)庫，您的所有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員都可以在其中訪問最近的數(shù)據(jù)。這將避免多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在沒有意識(shí)到的情況下對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并有助于遵循良好的數(shù)據(jù)實(shí)踐，以確保當(dāng)前和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源。
當(dāng)涉及到生成洞察力時(shí)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)必須有一個(gè)集中的存儲(chǔ)庫。
利用自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)法規(guī)遵從性
在數(shù)據(jù)管理方面，一個(gè)持續(xù)拖慢業(yè)務(wù)的領(lǐng)域是糟糕的數(shù)據(jù)合規(guī)管理。數(shù)據(jù)合規(guī)性是數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域不可或缺的一部分。如果沒有合規(guī)性，企業(yè)可能會(huì)面臨巨額罰款，無法處理某些類型的數(shù)據(jù)，并可能面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。
也就是說，合規(guī)性也是與大型數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫交互中最乏味的部分之一，因?yàn)樗砹藞F(tuán)隊(duì)在與數(shù)據(jù)交互時(shí)必須采取的幾個(gè)額外步驟。隨著時(shí)間的推移，地區(qū)和政府只會(huì)繼續(xù)增加更多的合規(guī)性法規(guī)，使這成為盡快考慮的一個(gè)重要方面。
提高數(shù)據(jù)合規(guī)性以減少財(cái)務(wù)和數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)所需時(shí)間的一種方法是整合一系列自動(dòng)化工具和系統(tǒng)。自動(dòng)化軟件可以直接集成到您選擇的數(shù)據(jù)平臺(tái)中，并將幫助您滿足特定的數(shù)據(jù)要求。
例如，您可以找到自動(dòng)從連接的平臺(tái)獲取數(shù)據(jù)并將其帶到云數(shù)據(jù)倉庫的集成。這將立即消除任何手動(dòng)移動(dòng)數(shù)據(jù)的過程，并使您的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)有更多的時(shí)間專注于分析。
您還可以找到通過消除最耗時(shí)的任務(wù)來幫助實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)法規(guī)遵從性的工具。通過盡可能利用自動(dòng)化，每個(gè)接觸數(shù)據(jù)的人都將獲得更輕松的時(shí)間，并且不必?fù)?dān)心他們是否遵循了正確的法規(guī)遵從性計(jì)劃。
您的企業(yè)可以更進(jìn)一步，確保您的所有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在處理數(shù)據(jù)之前都接受過合規(guī)培訓(xùn)。提供一些會(huì)議，解釋什么是數(shù)據(jù)合規(guī)性，以及如何正確遵守和執(zhí)行這些法規(guī)，將確保您的團(tuán)隊(duì)始終走在正確的軌道上。
合規(guī)不會(huì)有任何進(jìn)展，所以您的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)越早控制它越好。
與數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)合作
雖然財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)通常會(huì)接觸數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)并從中獲得見解，但他們并不是數(shù)據(jù)的實(shí)際所有者。相反，實(shí)際管理您的云數(shù)據(jù)倉庫并確保一切順利運(yùn)行的將是您的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)。
考慮到這一點(diǎn)，一些組織在數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間會(huì)遇到問題，在所有權(quán)和管理責(zé)任方面會(huì)發(fā)生沖突。為了避免這些情況，最好最大限度地提高這些團(tuán)隊(duì)之間的曝光率。
當(dāng)然，通過集中數(shù)據(jù)，您已經(jīng)步入正軌。然而，您可以更進(jìn)一步，確保兩個(gè)團(tuán)隊(duì)在與數(shù)據(jù)交互時(shí)遵循相同的實(shí)踐和流程。雖然這看起來很耗時(shí)，但它將確保減少后續(xù)問題，并幫助您的整個(gè)數(shù)據(jù)管道順利運(yùn)行。
更重要的是，要求所有各方遵循相同的流程將有助于提高數(shù)據(jù)的可觀察性，這將確保所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在分析時(shí)都是準(zhǔn)確的。
最后的想法
數(shù)據(jù)已經(jīng)迅速上升，成為企業(yè)可支配的最有價(jià)值的資源。如果沒有數(shù)據(jù)，團(tuán)隊(duì)就無法創(chuàng)建有效的洞察力并為其業(yè)務(wù)帶來價(jià)值。持續(xù)不斷的信息流有助于公司找到機(jī)會(huì)，發(fā)現(xiàn)隱藏的價(jià)值，并走向成功的商業(yè)實(shí)踐。
在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中，這一點(diǎn)最為真實(shí)，他們的直接任務(wù)是尋找利潤(rùn)最大化和支出最小化的方法。通過利用本文中可操作的技巧和策略，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)將能夠從他們的數(shù)據(jù)中獲得更多，并在他們的運(yùn)營(yíng)中建立更有效的數(shù)據(jù)流程。
祝你在2024年磨練數(shù)據(jù)管理和交互策略！
